Mistet kvittering? Alt du kan gøre som erhvervsdrivende

Det sker for alle: du har betalt for noget til virksomheden, men kvitteringen er væk. Måske blev den smidt ud ved en fejl, måske ligger den begravet i en overfyldt indbakke. Uanset årsagen står du nu med en udgift, du ikke kan dokumentere.

Her er hvad du kan gøre — og hvordan du undgår problemet i fremtiden.

Hvad siger SKAT?

SKAT kræver dokumentation for alle fradragsberettigede udgifter. Uden kvittering risikerer du:

• Afvist fradrag ved en skattekontrol
• Efterbetaling af moms på udgifter uden bilag
• Bøde ved gentagne mangler i bogføringen

Men der er muligheder, selv når kvitteringen er væk.

5 ting du kan gøre, når kvitteringen er væk

1. Tjek din e-mail

De fleste butikker og leverandører sender automatisk en kvittering på e-mail. Søg efter:

• Leverandørens navn
• Beløbet
• Datoen for købet
• Ordrebekræftelser eller fakturaer

2. Kontakt leverandøren

Ring eller skriv til leverandøren og bed om en kopi. De fleste virksomheder kan gensende en kvittering fra deres system. Hav dit ordrenummer eller betalingsdato klar.

3. Brug din kontoudskrift

Din bankkontoudskrift viser dato, beløb og modtager. Selvom det ikke er en kvittering, kan det bruges som supplerende dokumentation sammen med en egen erklæring.

4. Lav en egen erklæring (egenbilag)

Hvis du ikke kan skaffe en kvittering, kan du lave et egenbilag. Det skal indeholde:

• Dato for købet
• Beløb inkl. og ekskl. moms
• Hvad der er købt
• Leverandørens navn
• Begrundelse for, hvorfor kvitteringen mangler

Bemærk: egenbilag bør kun bruges som nødløsning, ikke som standard praksis.

5. Tjek digitale kvitteringer

Mange betalingstjenester gemmer kvitteringer digitalt:

• MobilePay Business — kvitteringer i appen
• Kreditkortselskaber — transaktionsdetaljer i netbank
• Abonnementstjenester — kvitteringer i din konto

Sådan undgår du det i fremtiden

Den bedste løsning er at automatisere din kvitteringshåndtering, så du aldrig mister en kvittering igen:

• Forbind din e-mail — lad et system automatisk finde og gemme kvitteringer fra din indbakke
• Tag billeder med det samme — brug en app til at fotografere fysiske kvitteringer på stedet
• Match automatisk — brug AI til at matche kvitteringer med banktransaktioner

FindKvittering gør det automatisk

FindKvittering scanner din Gmail, finder kvitteringer og matcher dem med dine banktransaktioner — helt automatisk. Du skal aldrig lede efter en kvittering igen.

Prøv FindKvittering gratis og slip for besværet med mistede kvitteringer.