Bogføringsloven 2026: Hvad kræver loven af dine kvitteringer?
Den nye bogføringslov stiller skærpede krav til, hvordan danske virksomheder håndterer deres bilag og kvitteringer. Fra 2026 er det ikke længere nok at gemme fysiske kvitteringer i en skuffe — alt skal opbevares digitalt i et godkendt system.
Hvad siger loven?
Bogføringsloven af 2022 indfører krav om digital opbevaring af bilag for alle bogføringspligtige virksomheder. De vigtigste krav er:
- Digital opbevaring: Alle bilag skal opbevares i et digitalt bogføringssystem
- 5 års opbevaring: Bilag skal gemmes i mindst 5 år efter regnskabsårets udløb
- Automatisk sikkerhedskopiering: Systemet skal sikre, at bilag ikke går tabt
- Registrering inden 8 dage: Transaktioner skal bogføres senest 8 hverdage efter de er foretaget
Hvem er omfattet?
Alle virksomheder med en omsætning over 300.000 kr. er omfattet af de nye regler. Det gælder både:
- Enkeltmandsvirksomheder
- ApS og A/S
- Interessentskaber (I/S)
- Foreninger med erhvervsmæssig aktivitet
Hvad betyder det for din kvitteringshåndtering?
I praksis betyder loven, at du skal:
- Digitalisere fysiske kvitteringer — tag et billede eller scan dem ind
- Koble bilag til transaktioner — hver banktransaktion skal have et tilhørende bilag
- Opbevare alt i ét system — bilag skal ligge i dit bogføringssystem, ikke i en e-mail-indbakke
Den største udfordring: matching
For de fleste virksomheder er den største udfordring at matche kvitteringer med de rigtige banktransaktioner. Når du har hundredvis af transaktioner om måneden, tager det timer at finde den rigtige kvittering til hver enkelt.
Sådan automatiserer du processen
Med FindKvittering kan du automatisere hele processen:
- Forbind din bank — importer transaktioner via CSV eller Open Banking
- Forbind din e-mail — vi finder automatisk kvitteringer i din indbakke
- AI matcher for dig — vores AI matcher transaktioner med kvitteringer
- Eksporter til E-conomic — godkend med ét klik og eksporter direkte
Du sparer timer hver måned og lever automatisk op til bogføringslovens krav.
Kom i gang
Prøv FindKvittering gratis og se, hvor nemt det kan være at overholde den nye bogføringslov.